Panduan Lengkap Layanan Email Institusi UNUGHA: Aktivasi, Reset Password, dan Manfaat Akademik

Dalam rangka memperkuat infrastruktur digital dan identitas akademik, Universitas Nahdlatul Ulama Al Ghazali (UNUGHA) Cilacap melalui UPT Sistem & Sumber Daya Informasi (SSDI / Puskom) menyediakan layanan email institusi resmi bagi seluruh civitas akademika (Mahasiswa, Dosen, serta Lembaga/Unit/UKM). Email kampus berfungsi sebagai kanal komunikasi resmi, kredensial akademik, serta kunci akses berbagai perangkat lunak dan layanan pendidikan global. --- ### 1. Format Alamat Email & Alamat Akses (Webmail) Email kampus terbagi menjadi tiga format sesuai klasifikasi pengguna: * **Mahasiswa:** `username@mhs.unugha.ac.id` * Akses Webmail: [https://mail.mhs.unugha.ac.id/](https://mail.mhs.unugha.ac.id/) * **Dosen:** `nama@dosen.unugha.ac.id` * Akses Webmail: [https://mail.dosen.unugha.ac.id/](https://mail.dosen.unugha.ac.id/) * **Lembaga / Unit / UKM:** `namaunit@unugha.ac.id` * Akses Webmail: [https://mail.google.com/](https://mail.google.com/) atau [https://webmail.unugha.ac.id/](https://webmail.unugha.ac.id/) > 💡 **Tips Penggunaan:** > Selain melalui web browser, Anda juga dapat menambahkan akun email institusi ini secara langsung ke aplikasi **Gmail** pada ponsel Android maupun iOS tanpa perlu selalu membuka peramban web. --- ### 2. Prosedur Aktivasi Akun Email Baru Bagi mahasiswa baru atau dosen yang belum memiliki akun email institusi resmi, pengajuan aktivasi dilakukan secara mandiri melalui alur tiket resmi: 1. Buka portal resmi SSDI di [https://ssdi.unugha.ac.id](https://ssdi.unugha.ac.id) atau Helpdesk UNUGHA Care ([https://help.unugha.ac.id](https://help.unugha.ac.id)). 2. Lakukan registrasi akun website SSDI (jika belum punya). 3. Login ke Dashboard, lalu klik menu **Buka Tiket Baru**. 4. Pilih Kategori Layanan: **Email Kampus**. 5. Isi data diri lengkap: * **Mahasiswa:** Nama Lengkap, NIM, Program Studi, dan lampirkan foto Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) / Bukti Registrasi Akademik. * **Dosen:** Nama Lengkap, NIDN/NUPTK, Fakultas/Prodi, dan Surat Tugas/SK Dosen. 6. Pantau tiket secara berkala. Kredensial akun (alamat email & kata sandi sementara) akan dikirimkan oleh tim IT melalui balasan tiket tersebut. --- ### 3. Layanan Lupa Password & Reset Sandi Keamanan akun adalah prioritas. Jika Anda kehilangan akses karena lupa kata sandi, jangan melakukan registrasi ulang, melainkan ajukan reset melalui langkah berikut: 1. Masuk ke portal [https://ssdi.unugha.ac.id](https://ssdi.unugha.ac.id) atau Helpdesk UNUGHA Care ([https://help.unugha.ac.id](https://help.unugha.ac.id)). 2. Ajukan tiket baru dengan kategori: **Lupa Password Email**. 3. Cantumkan identitas lengkap: * Nama lengkap * NIM (mahasiswa) atau NIDN (dosen) * Alamat email institusi yang bermasalah 4. Petugas IT/SSDI akan memverifikasi identitas Anda dan menerbitkan kata sandi sementara yang **wajib segera Anda ubah** setelah berhasil masuk kembali. --- ### 4. Manfaat & Fasilitas Akademik Global (Student & Faculty Benefits) Menggunakan akun email resmi berdomain UNUGHA membuka akses ke berbagai lisensi perangkat lunak dan fasilitas pendidikan internasional: * **GitHub Student Developer Pack:** Akses gratis GitHub Pro, kuota cloud server (Microsoft Azure, DigitalOcean), domain & SSL Namecheap, Canva Pro, serta ratusan alat pengembang profesional di [https://education.github.com](https://education.github.com). * **JetBrains for Education:** Akses gratis seluruh Integrated Development Environment (IDE) profesional (IntelliJ IDEA Ultimate, PyCharm Professional, WebStorm, CLion, DataGrip) untuk keperluan belajar dan riset di [https://jetbrains.com/community/education](https://jetbrains.com/community/education). * **Akses Jurnal Ilmiah & Repositori:** Memudahkan registrasi dan korespondensi pada jurnal ilmiah nasional (SINTA, Garuda) maupun jurnal bereputasi internasional (IEEE, ScienceDirect, Scopus). * **Perangkat Lunak Desain & Produktivitas:** Akses program pendidikan Notion for Education, Figma Education, serta Microsoft 365 / Canva Education. --- ### 5. Ketentuan Penggunaan & Kebijakan Etika Seluruh pengguna email UNUGHA wajib mematuhi regulasi institusi: * 📌 **Tujuan Akademik:** Digunakan secara khusus untuk mendukung proses belajar mengajar, penelitian, publikasi, dan administrasi resmi kampus UNUGHA. * ⚠️ **Etika Komunikasi:** Dilarang keras menggunakan email untuk spamming, phishing, penyebaran malware, ujaran kebencian, atau tindakan yang melanggar Undang-Undang ITE di Indonesia. * 🔒 **Keamanan Kredensial:** Dilarang keras membagikan kata sandi akun kepada pihak lain. Segala aktivitas yang terjadi pada akun merupakan tanggung jawab pemilik akun. * 🛡️ **Hak Audit:** UPT SSDI / Puskom berhak menonaktifkan akun yang terindikasi melakukan pelanggaran atau sudah tidak berstatus aktif sebagai civitas akademika UNUGHA.